اقدامات مهم پایان سال مالی

عملیات پایان سال مالی برای واحد اقتصادی یک امر بسیار حیاتی و مهم است.
نتیجه عملیات پایان سال منجر به اخذ تصمیمات آگاهانه توسط مدیران و سهامداران می‌شود.
انجام عملیات صحیح پایان سال باعث شروع پرقدرت سال مالی جدید می‌شود.
لذا در محاسبه و انجام این عملیات باید دقت فراوانی صورت گیرد .
اشتباه در انجام این عملیات، باعث تاثیر بر سود و زیان سال جاری و سال های آینده میشود.
لذا انجام صحیح این عملیات از مهارت های حسابداران محسوب می‌شود و لازم است کلیه حسابداران مسلط به انجام این موارد باشند

این اقدامات شامل انبارگردانی، انتخاب حسابرس، پلمپ دفاتر ، محاسبات عیدی سنوات و مرخصی، انجام تعدیلات و اصلاحات، تهیه گزارشات مالی، تهیه و تحلیل صورت‌های مالی و .‌‌.. می‌شود.

در ادامه به توضیح این اقدامات و اهمیت آن‌ها پرداخته خواهد شد.

۱. پلمپ دفاتر قانونی:
کلیه شرکت ها و اشخاص حقیقی گروه اول موظف به پلمپ دفاتر کل و روزنامه سال آینده خود تا پایان سال مالی هستند

۲. انتخاب حسابرس:
کلیه شرکت ها و اشخاص حقیقی مشمول ماده ۲۷۲ قانون مالیات های مستقیم موظف هستند قبل از پایان سال مالی ، حسابرس مجموعه خودشان را انتخاب بکنند. این انتخاب در تایید موجودی پایان دوره و محاسبه بهای تمام شده ، نقش مهمی دارد.

۳. انبارگردانی :
در پایان هر سال مالی واحدهای تولیدی و بازرگانی موظف هستند تا موجودی پایان سال خود را شمارش کنند و کسر و اضافه موجود را ثبت کنند. شمارش پایان سال عاملی مهم در محاسبه بهای تمام شده و مالیات هر سال است.

۴. محاسبه عیدی ، سنوات و مرخصی:
در پایان سال مالی کارفرمایان موظف هستند عیدی ، سنوات و مرخصی استفاده نشده پرسنل را پرداخت نمایند
محاسبه صحیح این عوامل از مهارت‌های ضروری یک حسابدار هست .

۵. انجام تعدیلات و اصلاحات :
در پایان سال مالی، حسابداران باید کلیه اطلاعات و سیستم مالی را بررسی کنند و در صورت لزوم، اصلاحات لازم برای اطلاعات مالی را اعمال کنند. این اصلاحات شامل اصلاح مانده حساب پیش دریافت ها ، پیش پرداخت ها ، استهلاک ، ذخایر و مالیات است.

۶. تهیه و تحلیل صورت‌های مالی:
صورت‌های مالی شامل صورت سود و زیان (صورت عملکرد مالی) ، ترازنامه (صورت وضعیت مالی) ، صورت جریان نقدی ، حقوق مالکانه و صورت سود و زیان جامع است.
تهیه این گزارشات به تنهایی کفایت نمیکنه و باید تحلیل این گزارشات نیز آماده و به مدیران ارائه شود.

با توجه به حساسیت عملیات پایان سال ، لازم است کلیه حسابداران این مهارت را کسب نمایند.